La réglementation RGPD (2018) impose des règles strictes concernant la gestion et la protection des données personnelles des citoyens européens. Les entreprises doivent être en mesure de garantir la sécurité de ces données à tout moment, y compris leur destruction en toute sécurité. Dans cet article, nous allons discuter de l'importance d'un destructeur de documents pour se conformer à la réglementation RGPD.
Ce que vous devez savoir : Que sont les données à caractère personnel ?
Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) règle de manière uniforme, l'accès aux données à caractère personnel au sein de l'Union européenne (UE). Les entreprises qui collectent, traitent et utilisent des données à caractère personnel doivent s'assurer que celles-ci sont détruites et éliminées conformément aux lois sur la protection des données. Les données à caractère personnel concernent toutes les données individuelles sur la situation personnelle ou objective d'une personne, telles que le nom, l'âge, la situation de famille, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la plaque d'immatriculation, des données médicales et des jugements de valeur comme des diplômes, etc.
En cas de violation de données, le responsable des données peut se voir infliger des amendes sévères.
En cas de dommage, le responsable des données peut se voir infliger des amendes sévères.
Les lacunes de la protection de données les plus courantes :
- Aucun déchiqueteur en service ou déchiqueteur avec le mauvais niveau de sécurité.
- Les postes de travail à domicile sont oubliés dans l’équipement.
- Les droits et obligations sont sous-estimés lors du traitement des données de la commande.
- Des personnes non autorisées ont accès à des bureaux ou à des données via des supports de données (clés USB, etc.).
C'est ici que les destructeurs de documents entrent en jeu.
Mais quand un destructeur de documents est-il conforme au RGPD ?
Il existe différents niveaux de sécurité auxquels les destructeurs de documents satisfont - ou ne satisfont pas. Plus les données sont sensibles, plus le niveau de sécurité du destructeur de documents doit être élevé pour assurer la protection des données.
HSM recommande par conséquent un destructeur de documents conforme au RGPD avec un niveau de sécurité de minimum P-4 (norme standard, peut varier en fonction du secteur d’activité, par exemple banque ou assurance). La quantité de données à détruire et d’autres critères doivent être également observés lors de l’acquisition d’un destructeur de documents approprié pour la protection des données.
Les avantages d'un destructeur de documents pour se conformer à la réglementation RGPD sont nombreux, notamment :
- Protection des données personnelles : Un destructeur de documents est essentiel pour la protection des données personnelles de vos clients et employés. En détruisant de manière sécurisée les documents contenant des informations sensibles, vous pouvez éviter toute violation de données.
- Conformité aux normes de l'industrie : Les normes de l'industrie exigent que les entreprises détruisent de manière sécurisée les documents contenant des informations sensibles. En utilisant un destructeur de documents, vous pouvez vous conformer à ces normes.
- Protection de la réputation de l'entreprise : En protégeant les données de vos clients et employés, vous pouvez éviter les fuites de données qui pourraient nuire à la réputation de votre entreprise. Les clients sont plus susceptibles de faire confiance à une entreprise qui prend la sécurité de leurs données au sérieux.
- Économie de temps et d'argent : L'utilisation d'un destructeur de documents peut vous faire économiser du temps et de l'argent. En éliminant de manière sécurisée les documents contenant des informations sensibles, vous pouvez éviter les frais liés à une violation de données.
En conclusion, un destructeur de documents est un investissement essentiel pour toute entreprise qui souhaite se conformer à la réglementation RGPD et protéger les données personnelles de ses clients et employés. En utilisant un destructeur de documents, vous pouvez garantir la sécurité de vos données tout en respectant les normes de l'industrie, en protégeant la réputation de votre entreprise, en économisant du temps et de l'argent et en respectant l'environnement.
Assurez-vous de détruire les documents à caractère personnel là où ils se trouvent : directement sur le lieu de travail. HSM offre la solution adéquate pour tout besoin de sécurité. Nous vous aidons dans le choix du destructeur de dossiers approprié.