KPAX

KPAX Manage est une solution de gestion centralisée des parcs d’impression. À partir d’une console centrale, récupérez automatiquement les relevés des compteurs, les pannes ou défaillances des appareils et l’état des consommables.

Cette solution permet, à partir d’une console centrale, de récupérer automatiquement les relevés des compteurs, les pannes ou défaillances des appareils et l’état des consommables.

Les informations collectées peuvent être importées dans un ERP et ainsi simplifier la facturation. La génération de rapports personnalisés permet à la force commerciale d’approfondir la connaissance de ses clients et de construire ses propositions d’amélioration sur des données factuelles.

Le centre de notifications permet aux revendeurs de recevoir des alertes en cas de dysfonctionnement d’un périphérique du parc ou d’un niveau de consommable ayant franchi le seuil de réapprovisionnement.

Les indicateurs de gouvernance du parc permettent de suivre l’évolution de l’usage des équipements et d’en détecter les faiblesses (sur ou sous utilisation d’un équipement, ratio couleur/mono ou l’usage du recto/verso)

Compteurs et facturation

KPAX Manage vous permet de remonter périodiquement l’ensemble des compteurs standards et avancés pour effectuer suivi de parc et facturation à la page. La solution permet de sélectionner les périphériques à suivre

Bénéfices :

• Suivi en temps réel de l’état des compteurs de votre parc d’impression
• Gain de temps et de précision dans les opérations de facturation des contrats en cours
• Automatisation de la facturation dans votre ERP

Le serveur KPAX Manage héberge les informations sur les compteurs des photocopieurs 

Consommables

KPAX Manage vous permet de contrôler régulièrement l’état des consommables du parc. En effet, chaque périphérique est associé à ses niveaux de consommable Noir, Cyan, Magenta et Jaune. La solution présente les informations dans une interface simple et facile à utiliser. Vous disposez dans un tableau complet et exportable l’ensemble des données nécessaires au bon réapprovisionnement en consommables de votre parc d’impression. L’historique graphique vous permet d’étudier l’évolution des niveaux et des changements de consommable.

Bénéfices :

• Vous restez pro-actif sur le réapprovisionnement des consommables
• Vous réduisez le stock de consommables chez vos clients

La solution permet de suivre le niveau des cartouches d’encre

Pièces de maintenance

L’application intègre également l’ensemble des pièces de maintenance des périphériques telles que les kits de maintenance, kit de fusion, bacs de récupération, etc… L’ensemble de ces informations est exploitable directement dans l’interface de KPAX Manage ou via export *.csv.

Bénéfices :

• Vous anticipez, optimisez le remplacement des pièces de maintenance
• Vous maximisez le taux de fonctionnement de vos equipements
• Vous fidélisez vos clients

L’interface présente l’état des pièces de maintenance des imprimantes

Facilitez votre facturation

KPAX Manage permet de mettre en place des rapports périodiques. Recevez tous les jours, semaines ou mois :

• Les compteurs pour effectuer de la facturation
• L’état des consommables (toners et pièces d’usure)
• La liste des nouveaux périphériques
• La liste des agents déconnectés

Les données contenues dans les rapports peuvent être filtrées selon certains critères aisément configurables dans l’interface web. Aucun mail n’est envoyé si aucune donnée ne correspond aux filtres appliqués. La mise à disposition de fichiers se fait via e-mail.

Bénéfices :

• Vous réduisez le temps passé à communiquer par mail, fax et téléphone pour relever les compteurs
• Vous supprimez la saisie manuelle d’informations dans l’ERP

Restez à jour

KPAX Manage embarque un centre de notifications permettant à l’utilisateur qui le configure de rester à jour sur l’état du parc qu’il gère. Recevez un mail de notification dès que :

• Un nouveau périphérique est découvert dans le parc
• Un consommable atteint le seuil prédéfini ou qu’il a été changé
• Une pièce d’usure atteint le seuil prédéfini ou qu’il a été changé
• Un agent est inactif au delà du temps critique renseigné

Bénéfices :

• Vous déclenchez les interventions techniques et les livraisons des consommables
• Vous anticipez les changements nécessaires au parc d’impression

Un centre de notification permet de suivre les évènements sur le parc d’impression

Dossiers intelligents

Les dossiers intelligents permettent de créer des dossiers dont le contenu est dynamique et est fonction de critères que vous choisissez. (Par exemple: créer un dossier contenant l’ensemble des équipements d’une marque et dont le niveau de consommable noir est inférieur à 10%).

Bénéfices :

• Vos personnalisez votre espace avec des vues propres à votre métier
• Vous accédez instantanément aux informations dont vous avez besoin

KPAX Manage permet de configurer des vues personnalisées grâce aux dossiers intelligents

Vues personnalisées

Il vous est possible d’organisation les tableaux (visibilité et ordre des colonnes) selon votre organisation et d’utiliser cet agencement dans vos rapports.

Bénéfices :

• Vous créez vos propres interfaces vers vos applications internes, solutions de Business Intelligence et application tierces.
• Export automatique vers Artis.Net

L’interface de KPAX Manage peut-être personnalisée.

Volumes d’impression

Calculez les volumes d’impression par équipements et détectez des opportunités. Sur ou sous utilisation des équipements, évolution de l’usage.

Bénéfices :

• En 1 clic visualisez les volumes d‘impression des périphériques de votre choix
• Contrôlez facilement les équipements chez vos clients
• Etablissez des offres pertinentes sur les machines de vos concurrents
• Affinez les réassort de consommables en fonction de la volumétrie faite sur les périphériques